依據業餘無線電管理辦法第39條規定 :
業餘電台作業時,應將作業之年、月、日、起止時間,雙方之信號品質、發射功率、 工作方式、對方電台呼號、作業人員姓名及其他之信息予以記錄,並經作業人員簽名後, 保留備查。 以下為通信記錄簿(LOG BOOK)的基本格式及說明:

項 目	內 容 說 明
DATE/日期	填寫通聯日期應以 UTC 日期(本地時間減 8 小時之日期)為記錄日期
TIME/時間	填寫通聯時間應以 UTC 時間(本地時間減 8 小時之時間)為記錄時間
STATION/電台呼號	記錄通聯之電台呼號
SIGNAL REPORT/信號報告	此欄記錄雙方之信號強度以 RST信號報讀方式記錄 HIS 表示本台接收友台之信號強度,例:59 MINE 表示友台給本台的信號報告,例:59
FREQUENCY/MHZ	記錄通聯時之通聯頻率,例:430.980MHZ
POWER/功率	記錄通聯時之發射功率,例:5W
MODE/通信模式	記錄通聯時的工作模式,例:FM(話務)
QSL CARD /SEND、RCVD	此欄記錄雙方交換QSL卡情形 SEND 表示本台是否寄發QSL卡給友台 RCVD 表示是否收到友台的QSL卡